Règlement Course/Marche

Article 1 – Objectif de la manifestation

L’association Les Dames de Cœur organise la 12ème édition de la Marche/Course, La Thionvilloise, le dimanche 23 juin 2024. Les bénéfices de cette manifestation seront consacrés à la lutte contre le cancer et à des actions concrètes permettant aux personnes malades du nord mosellan de mieux traverser cette épreuve.

Article 2 – Parcours

Les parcours varient de 3 km à 7 km et se situent au centre-ville de Thionville et sur les bords de Moselle.

Cette manifestation n’est pas une compétition. Il ne sera effectué aucun chronométrage et il n’y aura aucune distribution de dossard, ni de récompense. Les participants effectuent le parcours sous leur propre et exclusive responsabilité.

Le départ de la course se fera aux alentours de 10h00. Pour le programme détaillé de la journée merci de consulter notre site internet www.lesdamesdecoeur.fr.

Article 3 – Inscription

Les frais d’inscription sont de 12€. Les participants s’engagent à porter le T-shirt « Edition 2024 » qui leur sera remis dans la limite des stocks et tailles disponibles.

L’inscription se fait :

• via le site internet lesdamesdecoeur.fr avec un paiement en ligne,
• soit par l’impression du bulletin d’inscription qui doit être retourné avec le règlement correspondant à :

ASSOCIATION LES DAMES DE CŒUR, Inscriptions, 15 rue Pasteur 57100 – THIONVILLE.
Chèque à l’ordre de : « LES DAMES DE CŒUR ».

Les inscriptions sont limitées à 5000 places et seront clôturées au plus tard le vendredi 14 juin 2024 à 20 heures.

Article 4 – Pour les Mineurs

Le bulletin d’inscription pour les mineurs doit être complété et signé par le représentant légal.

L’inscription pour les enfants de moins de 12 ans est gratuite. Si vous souhaitez qu’un T-shirt soit remis à votre enfant, il convient de s’acquitter d’un règlement de 6€.

Les mineurs participent à la manifestation sous la surveillance et la responsabilité de leurs représentants légaux. Ceux-ci s’engagent notamment à les prendre en charge dès le parcours terminé et à veiller à leur sécurité.

Article 5 – Remboursement des frais d’inscription

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement.

Si l’épreuve devait être annulée pour quelque motif que ce soit aucun remboursement des frais d’inscription ne pourra être effectué et aucune indemnité réclamée.

Article 6 – Retrait des T-shirts

Les T-shirts seront à retirer le samedi 22 juin 2024 de 9h à 16h à l’Ecole Elémentaire Victor Hugo à Thionville. La remise des t-shirts se fait dans la limite des stocks et tailles disponibles.

Un justificatif d’identité ou le mail de confirmation d’inscription sera exigé pour le retrait.

Le retrait par un tiers est possible. Le tiers devra présenter un justificatif d’identité ou le mail de confirmation d’inscription de la personne pour laquelle il se présente ainsi qu’une pièce d’identité à son nom propre.

Aucun T-shirt ne sera remis avant cette date. Aucun T-shirt ne sera envoyé par la poste.

Les T-shirts non retirés le samedi à 16h seront remis à le vente le lendemain sur le stand de l’association.

Article 7 – Certificat médical

Cette manifestation n’est pas une compétition et aucun certificat médical ne sera réclamé. Cependant, il est vivement conseillé de vérifier auprès de votre médecin les contre-indications possibles. Les organisateurs ne sauraient être tenus pour responsables d’une déficience physique d’une participante durant la manifestation.

Article 8 – Assurances

Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit auprès de GAN ASSURANCES (11, route d’Esch-Sur-Alzette à THIONVILLE) une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile.

Dommage matériel : L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun. Les inscrits participent à cette manifestation sous leur propre et exclusive responsabilité.

Article 9 – Droit à l’image

Par sa participation à La Thionvilloise, chaque concurrent autorise expressément et tacitement l’Association Les Dames de Cœur à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son image, sa voix et ce, quel qu’en soit le support, dans le cadre de la promotion de cette manifestation.

Article 10 – Données personnelles

Les données collectées à caractère personnel et le traitement dont elles font l’objet relèvent du règlement européen sur la protection des données ou « RGPD » 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 et de la Loi Informatique et Libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978.

Ces données personnelles collectées par l’association Les Dames de Cœur ne sont utilisées que pour la stricte nécessité de la gestion des inscriptions et de l’information diffusée pour l’organisation de La Thionvilloise. Elles ne font l’objet d’aucune exploitation commerciale et d’aucune cession. Pour toute information (droit d’accès rectification, effacement, etc.), coordonnées de contact : courriel : contact@lesdamesdecoeur.fr.

Article 11 – Sécurité

Les participants s’engagent à respecter le Code de la Route et les consignes données par l’Organisateur avant et pendant la manifestation par le biais de ses signaleurs.

Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours. Pour des raisons de sécurité, nos amis les animaux, à l’exception des chiens-guides d’aveugles, sont interdits. A noter que pour des raisons de sécurité, le nombre de participants a été limité à 6 000 personnes.

Article 12 – Règlement

La participation à la manifestation La Thionvilloise implique l’acceptation expresse et le respect par chaque personne inscrite du présent Règlement.